Valhalla / Sistemas / Imprenta Digital
Servicio transversal · facturación electrónica
Imprenta Digital
El servicio autorizado que le da validez legal a los documentos fiscales de todo el ecosistema: asigna el número de control, emite, almacena y valida la factura electrónica.
Qué es y por qué existe
Una imprenta digital no es un módulo de software: es una empresa autorizada por la administración tributaria para asignar números de control, emitir, almacenar y validar documentos fiscales electrónicos con plena validez legal.
Sin esa autorización, un sistema puede imprimir algo que parece una factura, pero que no lo es. La diferencia no es de formato: es que el documento sea oponible ante el fisco y ante un tercero.
Valhalla Imprenta Digital cumple ese rol para los sistemas del ecosistema y para terceros. No factura: emite el folio y el número de control que convierten en documento legal lo que el sistema de venta produjo.
Qué hace
Un servicio con cuatro obligaciones —emitir, numerar, resguardar y validar— y una forma de conectarse.
Documentos que emite
- Factura — El documento principal de la venta, con su número de control asignado
- Nota de crédito — Corrige o anula total o parcialmente una factura ya emitida
- Nota de débito — Amplía el monto de una factura emitida
- Comprobante de retención de IVA — Cuando el contribuyente actúa como agente de retención
- Comprobante de retención de ISLR — Retención sobre el impuesto a la renta
- Guía de despacho — El documento que ampara el traslado de mercancía
Número de control
- Asignación única — Cada documento recibe un correlativo que no se repite ni se salta
- Series por sucursal — Numeración independiente por punto de emisión cuando la operación lo requiere
- Correlativo infalsificable — La secuencia la controla el servicio, no el sistema que factura
- Trazabilidad — De qué sistema, qué sucursal y qué usuario salió cada documento
- Anulación registrada — Un documento anulado no desaparece: queda marcado y trazado
Resguardo fiscal
- Almacenamiento seguro — Los documentos se conservan íntegros, sin posibilidad de alteración posterior
- Plazo legal — Conservación por el período que exige la ley de cada país. En Venezuela, seis años como mínimo
- Recuperación — Cualquier documento emitido se puede recuperar cuando se necesite, incluso años después
- Respaldo redundante — La copia no vive en un solo lugar
- Disponible ante fiscalización — El histórico completo, listo para entregar cuando la administración lo pida
Validación
- Verificación del documento — Confirmar que un documento fue realmente emitido y no fue alterado
- Consulta por tercero — El cliente que recibió la factura puede comprobar que es legítima
- Estado del documento — Emitido, anulado o corregido por una nota posterior
- Certificación — El sello que da fe de la emisión y de su fecha
- Histórico consultable — Búsqueda por número, fecha, cliente o sistema de origen
Integración por API
- Conexión con cualquier ERP — No solo con los sistemas de Valhalla: cualquier plataforma puede integrarse
- Emisión automática — El sistema de venta pide el folio y lo recibe en el momento de la transacción
- Respuesta en línea — Sin colas ni procesos nocturnos. El documento se emite mientras el cliente espera
- Ambiente de pruebas — Para integrar y validar antes de emitir documentos reales
- Documentación técnica — Especificación de los servicios para el equipo de desarrollo
Marco legal por país
- Adaptación por jurisdicción — Cada país tiene su propia norma de facturación electrónica y su propio organismo
- Venezuela — Se rige por las providencias del SENIAT sobre emisión de facturas por medios digitales, publicadas en 2024
- Actualización normativa — Cuando la norma cambia, el servicio se ajusta sin que el cliente reprograme nada
- Requisitos del documento — Cada país exige campos distintos. El servicio los resuelve por jurisdicción
- Contribuyentes especiales y generales — Tratamiento según la clasificación del contribuyente
Entrega al cliente
- Envío por correo — La factura llega al comprador sin que nadie la mande a mano
- Formato legible y estructurado — El PDF que el cliente lee y el archivo de datos que su sistema procesa
- Reenvío — Volver a enviar un documento ya emitido cuando el cliente lo pide
- Consulta en línea — El comprador puede descargar su documento cuando quiera
- Personalización visual — El documento sale con la identidad del emisor
Operación y control
- Multiempresa — Varias razones sociales emitiendo bajo el mismo servicio
- Consumo y facturación del servicio — Cuántos documentos emitió cada empresa en el período
- Alertas — Aviso ante un fallo de emisión, para que ninguna venta quede sin documento
- Permisos — Quién puede emitir, anular y consultar
- Log de auditoría — Toda emisión y toda anulación trazada: quién, qué y cuándo
Cómo se emite un documento
Lo que ocurre entre que el cajero cobra y el cliente recibe su factura. Dura menos de lo que toma leer esto.
La venta se cierra
Cualquier sistema del ecosistema —MHP, AdminFood, AdminPos, un vertical— termina una venta y necesita un documento legal.
Pide el folio
El sistema llama al servicio por API con los datos de la operación: emisor, comprador, líneas, impuestos y totales.
Se asigna el número de control
La Imprenta Digital asigna el correlativo, que no lo elige el sistema que vende. Ahí es donde nace la validez legal del documento.
Se emite y se resguarda
El documento queda emitido y almacenado de forma íntegra, por el plazo que exige la ley del país.
Llega al cliente
El comprador recibe su factura por correo, y puede consultarla o verificar su autenticidad cuando quiera.
Disponible para siempre
Ante una fiscalización, una auditoría o un reclamo del cliente, el documento se recupera con su histórico completo.
Con qué se conecta
La Imprenta Digital sirve a todo el ecosistema, y también a sistemas de terceros que se conecten por API.
Todos los sistemas de ventaMHP, AdminFood, AdminPos, AdminPro y todos los verticales piden el número de control en el momento de facturar.
CondoSaaSCuando el condominio necesita emitir factura además del recibo, el folio sale de aquí.
La propia facturación de licencias de Valhalla también pasa por el servicio, como cualquier cliente.
Cualquier ERP o plataforma externa puede integrarse y emitir sus documentos a través del servicio.
Solo o acompañado
Funcionando solo
La Imprenta Digital es un servicio, no un programa que se instala. Se contrata y se consume: el cliente no la administra, la usa.
Se puede contratar sin tener ningún otro sistema de Valhalla. Cualquier ERP se conecta por API y emite.
Dentro del ecosistema
Dentro del ecosistema, la emisión es transparente: el cajero cobra y el documento sale, sin que nadie configure nada por sistema.
Es, junto a SimplexPay, una de las dos capas que atraviesan todo el universo Valhalla — y la que convierte una venta en un hecho legal.
Conectemos tu facturación
Cuéntanos en qué país operas, qué tipo de contribuyente eres y con qué sistema facturas hoy. Te decimos exactamente cómo se integra.