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Servicio transversal · tablero ejecutivo
Analytistats
El tablero del dueño. Recibe los números de todos los sistemas del grupo y los convierte en gráficos que se entienden de un vistazo, sin pedirle un reporte a nadie.
Qué resuelve
El dueño de un grupo con hotel, restaurante y tienda tiene tres sistemas, tres reportes y tres formatos distintos. Para saber cómo le fue el mes, alguien tiene que sentarse a armar un Excel — y ese alguien suele tardar días.
El resultado es que las decisiones se toman con información vieja. Cuando el consolidado está listo, el mes que describe ya terminó y no hay nada que corregir.
Analytistats es el único sistema del universo que solo recibe. No opera nada, no factura nada: toma los números de todos los demás y los muestra al día, para quien dirige y no para quien opera.
Qué hace
De dónde vienen los números y qué muestra con ellos.
Lo que recibe
- Operación hotelera — Ocupación, ADR, RevPAR y producción por canal desde Manager Host Pro
- Restauración — Venta por plato, ticket promedio, rotación de mesa y costo de venta desde AdminFood
- Retail — Venta por hora, rotación de inventario y utilidad por producto desde AdminPos
- Administración — Ingresos, cuentas por cobrar y por pagar, y flujo de caja desde AdminPro
- Personal — Costo de nómina y su peso sobre el ingreso, desde NóminaWeb
- Verticales de servicio — Membresías, agenda, socios y ventas desde Qentryx, OdinFit, Lynkeia y Xanthos
Vista financiera
- Ventas del período — Total y su curva día a día, no solo el número final
- Impuestos — IVA y demás tributos generados en el período
- Pagos por método — Cuánto entró por transferencia, tarjeta, efectivo y divisas
- Documentos emitidos — Cuántas facturas se emitieron y su distribución en el tiempo
- Comparación de períodos — El mismo dato contra el mes o el año anterior, en el mismo gráfico
Vista de operación
- Por unidad de negocio — Hotel, restaurante, tienda y verticales, cada uno con su desempeño
- Consolidado del grupo — La suma de todo, que es la vista que nadie tenía antes
- Por sucursal — Qué local rinde y cuál arrastra el promedio
- Estado de mesas y ocupación — La operación de hoy, no solo el histórico
- Cargos a ejecutivos — Consumo interno y cortesías, que suelen ser un agujero invisible
Gráficos dinámicos
- Curvas y barras — La forma correcta para cada dato, no el mismo gráfico para todo
- Rango de fechas — Cualquier período, con comparación automática contra el anterior
- Detalle al hacer clic — Del total al desglose sin salir del tablero
- Actualización al día — Con los datos que subieron los sistemas al cerrar la operación
- Adaptado a teléfono — El dueño mira sus números desde donde esté
Indicadores clave
- Los del rubro — ADR y RevPAR en hotel, ticket promedio en restaurante, rotación en retail
- Costo sobre ingreso — Qué porcentaje del ingreso se va en personal, en insumos y en operación
- Margen por unidad — Cuál de tus negocios realmente gana y cuál solo factura
- Tendencia — Hacia dónde va cada indicador, que importa más que su valor de hoy
- Metas — El objetivo del período y cuánto falta
Alertas
- Desviación — Aviso cuando un indicador se sale de su rango habitual
- Caída de venta — Cuando un negocio vende por debajo de lo esperado para ese día
- Unidad sin cerrar — Qué sistema no ha subido su cierre hoy. Es el aviso más útil del tablero
- Costo fuera de margen — Cuando el costo de venta sube por encima del umbral definido
- Envío programado — El resumen del día o de la semana, al correo, sin pedirlo
Exportación y reportes
- A Excel y PDF — Cualquier vista, exportable para la reunión o para el banco
- Reporte ejecutivo — El resumen del período listo para presentar a la junta
- Descarga por gráfico — Bajar solo el dato que interesa, sin el resto
- Histórico completo — Los períodos anteriores siempre disponibles
- Compartir — Enviar una vista a un socio o a un gerente sin darle acceso a todo
Control
- Permisos por rol — El gerente de una sucursal ve la suya; el dueño ve todo el grupo
- Multiempresa — Varias razones sociales del grupo, juntas o por separado
- Multimoneda — Los números en la moneda que se quiera ver, con la tasa aplicada
- Solo lectura — El tablero no modifica nada en los sistemas de origen. Solo observa
- Log de acceso — Quién consultó qué y cuándo
Un lunes por la mañana
Lo que el dueño ve al abrir el tablero, y de dónde salió cada número.
Los sistemas cerraron
Cada unidad del grupo cerró su operación y subió su asiento a AdminPro. Analytistats tomó de ahí, y de la operación de cada sistema, los números del día.
Abre el tablero
Venta del mes, impuestos, pagos por método y documentos emitidos. Todo el grupo en una pantalla, sin pedirle un reporte a nadie.
Ve una caída
La venta del restaurante cayó respecto al mes anterior. Hace clic en el gráfico y baja al detalle: fueron dos martes de la última quincena.
Encuentra la causa
Cruza con el costo de venta y ve que el margen se mantuvo. No fue un problema de precio: fue de tráfico. Ya sabe con quién hablar.
Una unidad no cerró
El tablero avisa que la tienda no subió su cierre de ayer. Es el aviso más práctico del sistema, y aparece antes de que el dato falte en la contabilidad.
El resumen llega solo
Cada lunes el resumen del grupo llega al correo de los socios, sin que nadie lo prepare.
Con qué se conecta
Analytistats es el único consumidor puro del universo: recibe de todos y no devuelve nada a la operación.
Manager Host ProOcupación, ADR, RevPAR, producción por canal y cuentas por cobrar de agencias.
AdminFoodVenta por plato, ticket promedio, rotación de mesa y costo de venta real.
AdminPosVenta por hora, rotación de inventario y utilidad por producto.
AdminProIngresos, cuentas por cobrar y por pagar, flujo de caja e impuestos del período.
NóminaWebCosto de personal y su peso sobre el ingreso de cada unidad.
Los verticales de servicioMembresías, agenda, socios y venta de Qentryx, OdinFit Pro, LynkeiaPro y Xanthos Pro.
Solo o acompañado
Funcionando solo
Analytistats necesita datos para mostrar algo, así que su valor crece con la cantidad de sistemas conectados.
Con un solo sistema ya sirve: reemplaza el reporte que hoy alguien arma a mano cada mes.
Dentro del ecosistema
Su razón de existir es el grupo. Un dueño con hotel, restaurante, tienda y gimnasio tiene cuatro negocios y una sola pantalla.
Es la pieza que convierte la operación en dirección: los demás sistemas hacen funcionar el negocio, este te dice si está funcionando.
Veamos tus números en una pantalla
Cuéntanos cuántas unidades de negocio manejas, qué indicadores miras hoy y cuánto tarda tu equipo en armarte el consolidado del mes.